Automatisation SMS pour PME · Québec

Vos prospects ne répondent plus au téléphone. Ils répondent aux textos.

Qualification, suivi et relance automatisés par texto pour chaque prospect qui arrive de vos formulaires, de vos publicités, de Messenger ou d'Instagram. Branché à votre CRM et à vos outils.

Pourquoi le texto

Pourquoi le SMS rejoint vos prospects quand le téléphone ne passe plus

Les appels de numéros inconnus sont de plus en plus filtrés. Le texto, lui, s'affiche directement sur l'écran du téléphone, et on y répond quand on a une minute.

  • Les appels inconnus sont filtrés

    Avec iOS 26, un iPhone peut demander à un appelant inconnu son nom et la raison de son appel avant que la personne décide de répondre, ou l'envoyer directement à la boîte vocale. Plusieurs téléphones Android offrent des fonctions semblables.

  • Le texto s'affiche sur l'écran d'accueil

    Pas au fond d'une boîte de réception pleine d'infolettres. La notification apparaît sur l'écran du téléphone, et la réponse tient en quelques mots.

  • On répond plus librement par écrit

    Entre deux réunions, dans la file à l'épicerie, le soir. Le prospect n'a pas besoin d'être disponible au bon moment : la conversation l'attend.

90 %

des textos sont lus dans les 3 minutes suivant leur réception.

Validity, The State of SMS Marketing, 2023
80 %

des consommateurs consultent une notification de texto en moins de 5 minutes.

SimpleTexting, sondage de 1 000 consommateurs américains, 2023
2,6 %

Taux de clic moyen d'une campagne courriel.

Mailchimp, données de décembre 2023

Texto ou courriel : chacun son rôle

Texto

Pour ce qui doit être lu vite et appelle une réponse.

  • Première réponse à une demande
  • Questions de qualification
  • Confirmation et rappel de rendez-vous
  • Relance courte d'une soumission
Courriel

Pour ce qui se lit à tête reposée et se conserve.

  • Soumissions détaillées et documents
  • Factures et contrats
  • Infolettres et contenu long
  • Confirmations officielles

Le système utilise les deux : le texto pour la conversation, le courriel pour les documents. Et chaque texto ne coûte que quelques sous à envoyer.

Directement sur l'écran d'accueil

Un appel, ça se filtre. Un texto, ça se lit.

Vos prospects reçoivent votre message là où ils regardent le plus souvent : l'écran de leur téléphone.

Le système

Qualification, suivi et relance par SMS : un système complet

Chaque prospect, d'où qu'il vienne, reçoit une réponse en quelques minutes. L'agent IA pose vos questions de qualification, sépare les curieux des sérieux et dirige chacun au bon endroit.

Exemple illustratif : les compteurs montrent le principe, pas des résultats réels.

  • Vos critères, vos questions

    Besoin, budget, délai, territoire : vous décidez ce qui fait un prospect sérieux. L'agent pose les questions une à une, comme le ferait votre meilleur représentant.

  • Branché à votre CRM et à vos outils

    Formulaires, publicités, Messenger, Instagram, calendrier, CRM. Chaque réponse met à jour la fiche du prospect et déclenche la bonne suite.

  • Suivi et relance jusqu'à la réponse

    Des séquences sur 7 à 14 jours, écrites avec vous, qui s'arrêtent d'elles-mêmes dès que le prospect répond.

Exemples de conversations

Automatisation SMS : qualification, suivi, rappels et réactivation

Quatre situations dans quatre entreprises différentes. Choisissez-en une pour voir la conversation, et ce qui s'écrit dans votre CRM pendant ce temps.

01 · Services professionnels

Qualifier chaque prospect avant le premier appel

Un prospect arrive de votre publicité, de votre site ou d'Instagram. L'agent lui écrit dans les minutes qui suivent et pose vos questions de qualification, une à la fois. Votre équipe ne parle qu'aux prospects sérieux.

  • Premier message en quelques minutes, jour et soir
  • Vos critères : besoin, budget, délai, territoire
  • Rendez-vous réservé avec la bonne personne
Propriétaire d'entreprise qui reçoit sur son téléphone l'alerte d'un prospect qualifié
Votre équipe garde le contrôle

Chaque conversation conservée, votre équipe avisée en temps réel

L'agent fait le travail répétitif. Votre équipe intervient au bon moment, avec tout le contexte sous les yeux.

  • Alerte quand un prospect est chaud

    Budget confirmé, projet à court terme : la bonne personne reçoit une alerte sur-le-champ, avec le résumé des réponses.

  • Avis à chaque rendez-vous réservé

    Le rendez-vous est au calendrier, la fiche est à jour, et l'équipe le sait avant même d'ouvrir le CRM.

  • Transfert quand une personne doit intervenir

    Question délicate, demande de prix, client mécontent : l'agent passe la main et votre équipe reprend la conversation, du bureau ou de l'application mobile.

  • Un historique complet, par écrit

    Chaque conversation est conservée dans la fiche du client. Personne n'a à se demander qui a dit quoi, ni quand.

La conformité

Textos et LCAP : chaque envoi est vérifié avant de partir

La Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) s'applique aux textos commerciaux. Les règles sont intégrées au système, pas laissées à la mémoire de quelqu'un.

Le consentement est tracé

Chaque numéro garde la source et la date de son consentement : formulaire, publicité, appel, demande de soumission. Un consentement qu'on ne peut pas prouver n'en est pas un.

Votre entreprise est toujours nommée

Le premier message d'une conversation identifie votre entreprise. Jamais de texto anonyme.

STOP fonctionne vraiment

STOP ou ARRÊT arrête tout, tout de suite, sans intervention. START annule le retrait. Le retrait est noté dans le CRM pour que les autres canaux le respectent aussi.

Jamais de liste achetée

Nous n'installons pas d'envoi en masse vers des listes achetées, peu importe le budget. C'est illégal, et c'est la façon la plus rapide de faire bloquer un numéro.

La mise en place

Mise en place de l'automatisation SMS en 4 étapes

Montée avec vous, testée avant d'être activée. Des textos génériques se repèrent tout de suite. Ce qui prend du temps, c'est d'écrire des messages qui sonnent comme votre entreprise.

  1. 01

    On définit ce qu'est un prospect sérieux

    Vos sources de prospects, vos critères de qualification et les suivis qui tombent entre deux chaises. On commence par ce qui rapporte le plus.

    Diagnostic
  2. 02

    On écrit les messages avec vous

    Le ton, le vouvoiement ou le tutoiement, les questions, le rythme des relances. Des textos que vos clients ne prendront pas pour de la publicité.

    Séquences sur mesure
  3. 03

    On branche vos outils

    CRM, calendrier, formulaires, publicités, Messenger, Instagram, numéro texto. Vos contacts existants sont importés avec la source de leur consentement.

    CRM · Calendrier · Réseaux sociaux
  4. 04

    On teste, puis on ajuste

    Chaque séquence est testée avant d'être activée. Ensuite, on relit les premières conversations pour corriger ce qui doit l'être.

    Suivi après le lancement
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l'automatisation SMS

Qu'est-ce que l'automatisation SMS pour une PME?

C'est un système de qualification, de suivi et de relance par texto. Chaque prospect qui arrive de vos formulaires, de vos publicités, de Messenger ou d'Instagram reçoit une réponse en quelques minutes. Un agent IA lui pose vos questions de qualification, réserve un rendez-vous s'il est sérieux et fait le suivi s'il n'est pas encore prêt. NovaFlows le met en place pour des PME de services au Québec, branché à votre CRM.

Pourquoi le texto plutôt que le téléphone ou le courriel?

Les appels de numéros inconnus sont de plus en plus filtrés : avec iOS 26, un iPhone peut demander à l'appelant son nom et la raison de son appel avant de laisser la personne décider de répondre. Le courriel, lui, se perd souvent parmi les infolettres. Le texto s'affiche directement sur l'écran du téléphone et on y répond en quelques mots. Le système utilise quand même le courriel pour ce qui s'y prête : soumissions détaillées, documents et confirmations.

Est-ce légal d'envoyer des textos à mes clients au Québec?

Oui, en respectant la LCAP : un consentement, l'identification claire de l'expéditeur et un moyen simple de se retirer. Les trois sont intégrés : le consentement est conservé avec sa source et sa date, chaque conversation identifie votre entreprise, et STOP est traité automatiquement.

Comment l'agent qualifie-t-il un prospect?

Il pose les questions que vous avez définies avec nous (besoin, budget, délai, territoire, type de projet), une à la fois, dans une conversation naturelle. Selon les réponses, le prospect est dirigé vers un rendez-vous, un suivi programmé, une personne de votre équipe ou une fermeture polie. Chaque réponse est inscrite dans sa fiche.

Le système fonctionne-t-il aussi sur Messenger et Instagram?

Oui. Le même type d'agent peut répondre aux messages reçus sur Messenger et Instagram, avec les mêmes questions de qualification et le même calendrier. Toutes les conversations se retrouvent au même endroit dans votre CRM.

Que se passe-t-il quand un prospect répond au texto?

L'agent IA répond dans la même conversation, avec l'historique des échanges. Il répond aux questions courantes, poursuit la qualification et propose des plages. Les relances programmées se mettent en pause, et votre équipe peut reprendre la conversation en tout temps.

Mon équipe est-elle avisée quand un prospect est intéressé?

Oui. Vous choisissez les situations qui déclenchent une alerte : prospect chaud, rendez-vous réservé, demande d'intervention humaine. La bonne personne est avisée en temps réel, avec le résumé des réponses, et toute la conversation reste conservée dans la fiche du client.

Les textos vont-ils sonner comme un robot?

Non. Les messages sont écrits avec vous, dans votre ton : courts, au nom de votre entreprise, en vouvoiement ou en tutoiement selon votre clientèle. L'agent répond en français québécois naturel, et si on lui demande s'il est une IA, il le dit franchement.

Puis-je relancer mes anciens clients et mes anciens prospects?

Oui, si leur consentement est encore valide. La LCAP limite dans le temps le consentement implicite : en général, deux ans après un achat et six mois après une simple demande. Nous trions votre liste avant le premier envoi pour ne texter que les contacts admissibles.

Est-ce que ça fonctionne avec mon CRM?

Le système fonctionne sur GoHighLevel, qui sert aussi de CRM. Chaque conversation est rattachée à la fiche du client, avec ses étiquettes et l'étape du pipeline. Vous utilisez un autre CRM? Nous regardons l'intégration avec vous. Voir l'implantation CRM.

Combien coûte l'automatisation SMS?

Le prix dépend de ce que le système doit faire : nombre de séquences, qualification par l'agent IA, canaux branchés, volume de textos. Le modèle : une installation payée une fois, puis un abonnement mensuel à la plateforme et les textos selon votre volume. C'est l'une des automatisations les plus économiques : chaque envoi ne coûte que quelques sous. Le montant exact est dans la soumission, après un appel où nous regardons votre situation.

Quelle différence avec l'agent IA réceptionniste?

L'agent IA réceptionniste répond au téléphone. L'automatisation SMS travaille par écrit : elle qualifie, fait le suivi et relance, même quand personne n'a appelé. Les deux peuvent partager les mêmes connaissances et le même calendrier. Voir l'agent IA réceptionniste.

Prochaine étape

Rejoignez vos prospects là où ils répondent

Quelques questions sur votre entreprise, deux minutes. Si nos solutions conviennent à votre entreprise, vous choisissez votre plage d'appel sur-le-champ. Sinon, on vous le dit tout de suite.

L'essai est gratuit et se bâtit à partir de votre site web. Vous manquez aussi des appels? Voir l'agent IA réceptionniste